稿件格式体例及要求
一、稿件构成
1. 中、英文标题
标题应做到：1）准确、妥帖；2）新颖、明晰；3）简洁、通顺。避免陈旧、老套，切忌笼统、模糊。中文标题可带副标题，英文标题一般不用副标题。中英文标题表述内容应尽可能对应、一致。
2. 中、英文摘要和关键词
中文摘要200字左右，英文摘要150-200词。关键词3-5个，应是能反映全文主要内容的术语、概念，并译成英文。中英摘要所表达内容及思想应尽可能保持对应、一致。
摘要，要求摘出(或者提取出)文章的主要观点或者选摘出文中最重要、最有新意的某一个或两个观点，不必追求全面反映文章的概貌；摘要是客观地把文中的观点摆出来，不是以介绍的口气叙述自己的文章讲了哪些内容;应尽量避免出现“本文”“笔者”等字样；应使用该学科通用的主题词，以便于对文章分类及检索。
3. 正文
4. 致谢
5. 注释
6. 参考文献
7. 基金项目，请务必注明项目名称及编号
8. 作者简介，应说明作者的工作单位、职称、学历、研究方向
9. 作者联系方式（电话、电子邮箱、邮编）
二、正文格式
1. 文内标题
段首小标题，一般单独占一行，前空两格。
2. 层次编码
文章一级标题以“1.”“2.”“3.” 的形式标出，标题内容字体为黑体，如“1. 引言”。
二级标题以“3.1”“3.2”“3.3”的形式标出，标题内容字体为楷体，如“3.1 方位情感隐喻”。
三级标题以“3.1.1”“3.1.2”“3.1.3”的形式标出，标题内容字体为仿宋，如“3.1.1 工具型‘使’字句”。
3. 图和表格
文章如有图表：图标题置于图下方，表标题置于表上方。图表号与图表标题之间空1格。表格上方应标明表序，例如：“表1. 句式选择之性别对比”。图的下方应标明图序和图题，如果引用他人的表格或图，则应在表或图的下方注明资料来源，用括弧括起来。例如：“图3. 以读促学流程图（Martin & Rose 2005:260）”。
4. 年代和数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、分数、小数、百分比等采用阿拉伯数字，如：20世纪、1998年等。年份不能简写，如不能用96年、97年等。星期表述一律使用汉字，如：星期日等。中华民国和日本明治以前历史纪年用汉字，括号内注明公元纪年用阿拉伯数字，民国纪年和日本明治以后年号纪年用阿拉伯数字，括号内注明公元纪年，用阿拉伯数字，如：秦文公四十年（公元前722年）、民国37年（1948年）、昭和16年（1941年）。晚上十点三十分应为：晚上10点30分等。
约数用汉字，如“改革开放四十多年来……”；整数用阿拉伯数字，如“中华人民共和国成立70周年”。
所引古籍的数字用汉字，与所据版本一致，如：许慎,说文解字［M］.四部丛刊本，卷六上，页九.
其他常见数字和汉字使用要求如下：
（1）必须使用汉字的情形
相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且两个数字之间不能用符号隔开。如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。
星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字。如：星期一、第二季度、第四季度、二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。
十以内的数字表述应用汉字。如：“包含五个方面”“分为六个维度”“提出以下四点建议”等。
用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确数时，使用汉语数字。如：一百多次、九万左右、十余年、三十上下、约五十人等。
如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如: 全省农村信用社募集资金近5000万元，衣物9000多件，用于支持灾区灾民灾后重建。
含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“•”隔开，并加引号。如：“一•二八”事变（1月28日）、“一二•九”运动(12月9月)，若写作“一二八”事变、“一二九”事变，则可能理解为“12月8日”“1月29日”，进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如：“五四运动”“五一国际劳动节”“九一三”事件“七七事变”等。
（2）必须使用阿拉伯数字的情形
公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述，用阿拉伯数字。如：公元前8世纪、公元前365年、20世纪80年代、公元1949年10月l日、23时15分55秒等。另外，年份一般不用简写，如：2007年，一般不写成07年。表述年代时，应具体为“哪个世纪哪个年代” ，如：“上个世纪80年代”应该表述为“20世纪80年代”；“19世纪90年代”而不用“90年代”；20世纪七八十年代”应该用“20世纪70、80年代”,“1970年代”应该用“20世纪70年代”等等。
物理量数值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如：700kg、82cm、30℃等，且多位的阿拉伯数字，不能换行。非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字，如：500元、12个月、50名。
统计表中的数值，如：正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。如：18、-29、-23.5、56%、1/9、1:700等。
（3）数字范围的表示
两个年代、两个数字之间连接时，宜用“—”，如：1932—1980，2—3个；两个页码之间需要连接时，宜用移字符“-”，而不用“—”，如：89-96页，而不用89—96页。
5. 引文
文中出现的引文无论直引或意引，必须要在文中适当位置夹注相应论著作者、出版年和具体页码，格式比如“Halliday（1994:136-146）认为，……”“……黄国文 2010:17）”，并与文后参考文献保持一致。
论文中出现的引文如果引自某一外文文献的中文译本，一般只需给出作者或文献的中文译名，不必注明译者（除非同一原著有多个译本）；译者所依据原本和译本的出版年一般应在夹注中一并给出，两个出版年之间加/号，例如“索绪尔（1949/1985：102）认为‘能指和所指的联系是任意的’”。
引文较长者(中文100字以上，外文50词以上，诗2行以上)，宜另起一行，不加引号，引文整体缩进两个字对齐排版，字体用楷体。
6. 译名
外文专用名词和术语一般应译成中文。不常用的专用名词和术语译成中文后，宜在译名第一次出现时随文在括弧内注明原文。外文人名可直接在文中使用，不必译成中文。
译名出现在同一文章中时前后表述应保持统一。译名应采用公认的译法，如：Grice 应为“格赖斯”，而不是“格莱斯”。凡此种种，不再举例。
7. 例句
文内行文表述中的例句列举：第一，出现两个或两个以上非连续例句的列举时，表述为“例（1）、（3）、（4）”；第二，如列举多个连续例句，表述为“例（1）-（5）”。每例另起一行，左页边缩进四个字符。编号与例句之间空两个字符，例句以楷体显示。每例另起，空两格，回行时与上一行例句文字对齐。如：
（16） “一……就……”：一学就会
外文例句一般应随其后在括弧内给出中译文。
8. 斜体
英语的书名、期刊名、词典名、诗歌名、电影名、船名等一律用斜体排。
英文书名出现在正文中时，应斜体，而不要加汉语书名号《》；英文文章名出现在正文时，不用斜体，应用双引号“”标出，以示与其他英文单词、短语和句子的区别。
图文中出现的统计学参数符号要用斜体。如： p<0.05；M=3.63；GFI=0.882。
9. 句号与引号、注释号的位置
（1）带冒号的直接引语：句号在引号里，注释标号在引号外。如：
在日记里记述了他梦见的“古代房子”：他“沿着宽阔、昏暗的走廊奔下，拉拉第一扇门，又一扇，第三扇——都锁住了” ①（扎米亚京 2013：116）。
（2）不带冒号的引语：引号在句号里，注释标号在句号里。如：
马克思指出，在资本主义社会里，“人的本质……异化① ” 。
10. 英文单词并列列举时的标点符号
中文正文中出现的英文单词并列列举一律用“、”，参照下例：
“……是人文社科：argument、to the contrary、basically、appeal to、synonymy、mental language.”
11. 省略号
英文省略号为3个实心底圆点。中文省略号应为6个中圆点。例如：He likes English...他喜欢英语……
三、注释
注释性内容分附注(尾注)和夹注两种。一般不用脚注。
1. 附注(尾注)
文章如有必要出现注释，一般注释采用尾注的形式，即在正文需注释处的右上方按顺序加注数码①、②、③……，在正文之后写明“注释”字样，然后依次写出对应数码①、②、③……和注文，回行时与上一行注文对齐。如文内“寒山诗歌的最大特点是文字接近口语体，因此在翻译中‘流失’较少2”，文后“注释：2 此说来自广泛流传的美国诗人罗伯特·弗罗斯特（Robert Frost）的名言”。
致谢部分，对标题的注释或对全篇文章的说明以注号*的形式处理，注号用*而不用阿拉伯数字，列在正文后面，尾注或参考文献之前。
2. 夹注
夹注以最简便、快捷的方式向读者说明如何在参考文献中迅速找到该论文中引文的全面出处和信息。
对论文和书评中的引文和所依据的文献无需特别说明者，以夹注的形式随文在括弧内注明作者姓名(英文只注姓)、出版年和引文具体页码，例如：(徐盛桓 2006:9)、(高芳、徐盛桓 2000a:18)、(Bloomfield 1993:203)、(Peters & Stephen 1986: 90)等等。
特别提示 : 如果正文中直接或间接引用了他人的观点（出自期刊、专著、论文集、报纸等），必须在文内标出引文所在的具体页码。
四、参考文献
1. 参考文献著录基本要求
论文和书评须在正文后附参考文献，注明文中所有引文的出处和所依据文献的版本情况，期刊论文包括：作者的姓、名；篇名、刊名、刊物的卷数和期数、文章的起止页码；专著包括：书名、出版地、出版者、出版年。并在每一文献后加注文献类别标号/载体类型标识，常见文献类型标识如下：
（1）常见文献载体类型标识
专著标号为[M],论文集为[C]，论文集内文章为[A]，期刊上文章为[J]，专刊为[P]，学位论文为[D]，标准为[S]，词典及其他未说明的资料，如会议论文等均为［Z］等。
（2）电子文献载体类型标识
DB/OL—联机网上数据库； DB/MT—磁带数据库；M/CD—光盘图书；
CP/DK—磁盘软件； J/OL—网上期刊； EB/OL—网上电子广告；
Z/OL—通知、通告或资料性文件； R/OL—报告文件； S/OL—标准；
M/OL—网上图书 C/OL网上析出文献
其他电子参考文献类型的标识：数据库为DB，计算机程序为CP，电子公告为EB，磁带为MT，磁盘为DK，光盘为CD，联机网络为OL。
（3）电子文献的著录格式
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得的地址，发表和更新日期/引用日期.
（4）电子文献的标注格式
[序号]作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标名].发表和更新日期/引用日期.电子文献的出处或可获得地址. 例如：
王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. (1998-08-16)[1998-10-04].http://www.cajcd.edu.cn/pub/ml.tex/980810-2.html.
（5）参考文献的排序
文献条目按作者姓氏(中文姓氏按其汉语拼音)的字母顺序排列。第一责任者姓氏在前，名在后，姓和名之间加逗号；非第一责任者按英美人名前姓后的习惯不做变动；中外文参考文献分别排列，外文文献部分排在前，中文部分排在后，用序号[1]，[2]，[3]……将所有文献编排起来。
（6）参考文献编排注意事项
1）文后参考文献必须与文内夹注应保持一一对应；
2）参考文献中凡属于期刊文章及论文集中析出的文献，应注明作者的姓名、篇名、刊名、刊物的卷号和期号、文章的起止页码、书名、出版地、出版者、出版年等信息（文中夹注还要标注具体页码）；
3）英语的书名、期刊名、词典名、诗歌名、电影名、船名等应为斜体，实词首字母大写；外文论文篇名以正体书写；
4）每条文献首行顶格写，回行时空两格以保证上一行作者姓氏的突出地位。出版社名可以简写，如：University Press可简写成UP；外语教学与研究出版社可简写为：外研社；
5）无名氏著作的顺序也是由著作名中第一个关键词的首字母顺序决定的。如：“《大学英语教学指南》修订工作组.大学英语教学指南[S].北京：高等教育出版社，2017.”应以“大”字的首字母作为排序依据。
2. 参考文献格式举例
（1）著作
专著主要格式为：作者.书名[M]. 出版地：出版社，出版年.
[1] 黄国文.英语语言问题研究[M]. 广州: 中山大学出版社，1999.
[2] Halliday, M. A. K. An Introduction to Functional Grammar[M]. London: Arnold, 1994.
论文和专著作者署名，一律列出所有著者姓名。
[3] Slade, D., Scheeres, H., Manidis, M., Iedema, R., Dunston, R., Stein-Parbury, J., Matthiessen, C., Herke, M. & J. McGregor. Emergency communication: The discursive challenges facing emergency clinicians and patients in hospital emergency departments[J]. Discourse & Communication, 2008(3):271-298.
[4] 孙有中，文秋芳，王立非，封一函，顾佩娅，张虹. 准确理解《国标》精神，积极促进教师发展——“《国标》指导下的英语类专业教师发展”笔谈[J].外语界，2016(6): 9-15.
著作版本标注格式如下：
[5] Kvale, S. & S. Brinkmann. Interviews: Learning the Craft of Qualitative Interviewing (2nd edn.)[M]. Los Angeles, CA: Sage Publications，2009.
编著卷册标注格式如下：
[6] Bernstein, B. Class, Codes and Control: The Structuring of Pedagogic Discourse(Vol. 6)[M]. London & New York: Routledge, 1990.
（2）译著
译著格式：国名或地区（用六边形括号“〔〕”）.原作者.书名[M].译者.出版地出版社，出版年。例如：
[7]〔英〕福勒. 语言学与小说[M]. 於宁，等译. 重庆：重庆出版社，1991.
（3）期刊文章
格式：作者.篇名[J]. 刊名，出版年(期数)：起止页码.
[8] Banerjee, J. & P. Carrell. Truck in your shirt, you squid: Suggestion in ESL[J]. Language Learning, 1988(3):313-364 .
[9] 张法连. 新时代法律英语复合型人才培养机制探究[J]. 外语教学，2018(3): 44-47.
外文文献如有多个作者，姓氏缩略排序格式如下：
[10]（两位作者）Holmes, J. & M. Stubbe. Power and Politeness in the Workplace[M]. London and New York: Routledge, 2014.
[11]（多位作者）Gomez, L. M., Sherin, M. G., Griesdorn, J. & L. Finn. Creating social relationships: The role of technology in pre-service teacher preparation[J]. Journal of Teacher Education, 2008(2):117-131.
引用中国学者在国际期刊发表文献时，作者姓氏要全拼且首字母大写，作者名只标出拼音的首字母大写缩写，格式如下：
[12] Xu, X. D., Jiang, X. M. & X. L. Zhou. Processing biological gender and number information during Chinese pronoun resolution: ERP evidence for functional differentiation[J]. Brain and Cognition, 2013(2):223-236.
作者若引用某大学学报刊发的文章，必须核实注明学报全称。有些综合类大学学报通常会按照社会科学、自然科学、教育科学等设置不同的版本，如：东北大学学报（社会科学版）、华东师范大学学报（哲学社会科学版）、天津师范大学学报（基础教育版）。
（4）论文集
汇编著作析出文献的格式：编者.论文集名[C]. 出版地：出版社，出版年.
[13] 罗新璋. 翻译论集[C]. 北京：商务印书馆，1984.
论文集中如果需要特别标出其中某一文章(文献)，其格式如下：
其中某一文章的著者.某一文献题名[A]. 论文集编者.论文集题名[C]. 出版地：出版单位，出版年，起止页码.
[14] 冉永平.元语用现象解析[A].陈国华，戴曼纯.当代语言学探索[C].北京：外语教学与研究出版社，2003: 23-25.
[15] Martin, J. R. From little things big things grow: Ecogenesis in school geography[A]. In R. Coe, L. Lingard & T. Teslenko (eds.). The Rhetoric and Ideology of Genre: Strategies for Stability and Change[C]. New York: Hampton Press, 2002:243-271.
外文论文集析出文献如有多个编者，姓氏缩略排序格式如下：
[16] Drager, K. Experimental methods in sociolinguistics[A]. （两位编者）In J. Holmes & K. Hazen (eds.). Research Methods in Sociolinguistics[C]. Oxford: Blackwell, 2014:58-73.
[17] Martin, J. R. From little things big things grow: Ecogenesis in school geography[A]. （多位编者）In R. Coe, L. Lingard & T. Teslenko (eds.).The Rhetoric and Ideology of Genre: Strategies for Stability and Change[C]. New York: Hampton Press, 2002:243-271.
（5）参引博士论文时的文献格式
论文名不用斜体，标题所有实词首字母大写，不标大学所在地，只写学位授予单位和具体年份。格式如下：
[18] Wu, X. English Language Development in P. R. China: A Study of the Impact of Some Learner-internal and Learner External Factors[D]. University of Tasmania, 2004.
[19] 程粉香. 广东省英语听说考试复述任务的效度验证[D]. 广东外语外贸大学，2013.
（6）报纸文章
格式：作者. 篇名[N]. 报纸名，出版日期(版次).
[20] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报，1998-12-25(10).
（7）会议论文
会议论文的主要信息为：论文作者. 论文题目[Z]. 会议名称. 地点：会议举办单位，年代: 起止页码. 例如：
[21] 原苏荣. 汉语的“四字格”和英语的“四字格”[Z]. 跨文化交际国际研讨会. 上海：上海师范大学， 2012:1-9.
（8）网上电子文献
网上文献应注明网址和下载日期，格式：［序号］主要责任者．电子文献题名［…］．出版者信息（如有的话）．（发表或更新日期）［引用日期］．网址．
[22] LaPolla, Randy J. Grammaticalization as the Fossilization of Constraints on Interpretation[Z/OL]．(2005-03-04)［2005-06-18］．http:// personal.cityu.edu. hk/ctrandy/GACRT.pdf.
[23] 莫 荣. 2007年就业:改革中的制度完善与创新(1)[EB/OL].［2008-03-28］
http://www.china.com.cn/aboutchina/zhuanti/08zgshxs/2008-03-26/content_13601860_ 2.htm.
五、作者简介、基金项目及研究方向
作者简介包括作者姓名、所在单位及二级机构、职称、学位、主要研究方向等，例如：“作者简介：王文斌，北京外国语大学中国外语与教育研究中心教授，博士，博士后，博士生导师，研究方向：认知语言学、词汇语义学、语言对比与语言教育。”
1. 作者姓名
汉语姓名+汉语拼音姓名，二者务必对应一致，如：“朱永生 Zhu Yongsheng”。作者署名信息应包含：作者工作或学习一级单位+二级单位+所在省份+所在城市+邮政编码，如：“西安外国语大学 英文学院 陕西 西安 710061”。
2. 所属单位
作者简介中一个作者多个单位署名，统一格式为：
“上海大学教授、苏州大学兼职教授”。多个单位之间用顿号。
3. 作者职务
作者简介中出现行政职务或学术兼职称谓，如：主任、院长、理事长、处长、秘书长等，应一律删除。
4. 项目名称及编号
有基金项目的作者，必须写上项目名称及项目编号，例如：“本文系国家社会科学基金项目“语用预设的认知语用研究”（项目编号：08BYY074）的部分研究成果（或阶段性研究成果）。”或“本文受到……的资助或支持。”
5. 作者身份表述
作者如有攻读学位、指导研究生以及进入博士后工作站开展研究的表述为：
（1）研究生导师：硕士生导师、博士生导师；（2）在读研究生：上海师范大学外国语学院硕士研究生或博士研究生；（3）博士后人员：复旦大学外国语言文学博士后科研流动站研究人员。
6. 研究方向
统一格式为：“研究方向：外语教育、二语习得、语言政策与规划”。
注意：各方向之间用顿号隔开。
特别提示：务必核实前后署名的顺序、单位应保持一致。